| 項次 | 料號 | 數量 | 單位 | 需用日 | 小計 |
| | 品名規格 | | | 單價 | |
| 規格 | |
| 10 |
|
1 |
CS |
20261104 |
|
| | 軍民通用資安成果展示整體規劃暨執行委託案 | | |
________________ |
________________ |
| | 辦理「2026 ADI DEMO DAY－軍民通用資安」
一、,,規格/需求
1.<H> </>成果展整體策劃與專案執行管理
依成果展示與媒合交流需求，統籌活動架構、議程流程、場地配置、參觀及交流動
線、籌備時程與進撤場安排；辦理協力廠商聯繫、參展需求協調、人力分工及彩排
，與工研院確認執行細節，並於活動當日統籌進度、現場協調及突發狀況處理。
2.<H> </>展示空間與交流環境建置
完成23組展示攤位配置，每組包含展示隔板、展示櫃、照明、插座及27吋電視，支
援產品介紹、成果展示與實機示範；另配置交流區高吧桌含桌巾5張、高吧椅15張
，並完成運送、安裝、施工及撤場。攤位數量及現場配置得依實際需求，由雙方確
認後調整。
*攤位數、現場硬體將配合數發部、工研院需求進行調整
3.<H> </>舞台視聽設備與網路整合支援
提供左右兩側投影設備、組合式舞台、舞台地毯、燈光、音響、配電及配線工程，
辦理網路專線申請與拉線配置；於活動前完成架設及功能測試，活動期間提供設備
操作與異常處理支援，活動後完成拆卸及撤場。
4.<H> </>成果展示物設計製作與現場布置
依活動主題及參展資料，完成主背板、接待區背板、攤位海報、議程表、司儀台背
板、指引牌、麥克風牌、貴賓桌牌及保留席標示等設計、排版與輸出，統一成果展
示及現場導引方式；製作識別證含識別證帶150份，配置司儀台桌花，並完成布置
、撤場及場地復原。
5.<H> </>參展成果資料編整與手冊製作
依工研院及參展廠商提供之資料，彙整產品特色、解決方案、應用案例及成果介紹
，完成成果手冊版型、封面封底、目錄與內頁編排。內頁暫估70頁，經工研院確認
後，彩色印製膠裝60本，於活動當日提供使用，並交付定稿電子檔。手冊內容及頁
數得依實際需求，經雙方確認後調整。
*配合工研院需求進行手冊製作調整
6.<H> </>議程主持與展示交流現場服務
提供專業司儀1名，包含妝髮及彩排，辦理成果分享、交流時段及各環節之主持與
銜接；另提供現場支援人員6名，執行報到接待、參觀引導、資料發放、展示區支
援、媒合交流引導及現場協調，協助參展單位與參與者順利完成展示及交流。活動
前應配合場地條件，規劃長官及貴賓車輛進出動線、車位安排與上下車位置；活動
當日安排人員協助車輛抵達引導、指定車位指引及入場接待，確保各項現場服務順
暢銜接。
7. 活動餐飲配置與供餐服務
配合活動流程及工作人員執勤安排，提供茶點150份及工作人員便當40份，完成供
餐時間協調、現場配置與發放作業。
*餐點配置請事前與工研院溝通，以符合活動需求
8.<H> </>議程主持與展示交流現場服務
提供專業司儀1名，包含妝髮及彩排，配合議程辦理成果分享、交流時段及各環節
之主持與銜接；另提供現場支援人員6名，依工作分工執行報到接待、參觀引導、
資料發放、交流區服務及現場協調，支援參展單位與參與者順利完成展示及交流。
9.<H> </>活動攝錄影與成果紀錄製作
辦理成果展示、實機示範、成果分享及媒合交流之錄影與平面攝影，完成影像整理
及剪輯，提供活動照片電子檔、當日順剪影片及3至5分鐘活動精華影片，並配合驗
收要求提供錄音及錄影檔案。
廠商應於活動前完成整體規劃、工作協調及製作安排，並就活動流程、展示配置、
視覺設計及人力分工與委託單位確認後執行。活動開始前須完成展示環境建置、設
備及網路測試、物資配置與彩排；活動期間統籌現場執行、議程銜接及異常處理，
活動結束後完成撤場與場地復原。
二、,,驗收與款項支付方式
(一) 啟始會議及整體規劃確認，支付契約總額70%
得標廠商應於得標後7個工作天內召開啟始會議，說明活動整體規劃、執行時程及
工作安排，並與工研院執行團隊確認執行需求。雙方達成共識並完成第一階段驗收
後，廠商即可提出請款；工研院應於收到完整請款文件後立即辦理付款，支付契約
總額70%。
(二) 活動執行及成果資料繳交，支付契約總額30%
,,活動當日，依核定工作內容及報價項目，確認展示攤位、設備與網路、現場布
置、成果手冊、主持及人力服務、餐飲與攝錄影等項目之數量、功能及執行情形，
並確認成果展示、議程及交流安排依規劃完成。
,,廠商應於115年11月20日前繳交驗收報告1式，簡要說明活動辦理情形，並附成
果手冊電子檔、活動照片、錄音及錄影檔案、當日順剪影片與活動精華影片，作為
驗收佐證。經工研院確認驗收合格，工研院應立即支付尾款30%。
三 服務：
全程配合與需求調整：廠商應於專案執行期間，全程配合工研院執行團隊之活動需
求，經雙方確認後調整規劃、展示配置、議程流程及現場服務，並即時回應與協調
處理相關事項。
資料保密與使用限制：工研院及計畫團隊提供之機敏資料，僅限本專案執行使用，
不得擅自複製、公開、轉交第三方或用於其他用途。本案產出之成果資料及影音檔
案，僅提供工研院指定之執行團隊；未經工研院事先同意，不得對外提供、發布或
作為廠商宣傳及案例展示使用。
|
|